2016年，学校档案馆在校党委、行政的正确领导和关心下，围绕中心，服务大局，履职尽责，开拓创新，积极探索工作创新，强化档案业务建设，完善档案服务机制，各项工作取得新进展、新成效。现将一年来的工作总结如下。
一、加强基层组织建设，重视思想道德教育
1.认真落实党建工作责任制。档案馆党支部坚持把制度建设作为推动党建工作的重要抓手，健全完善和认真落实党支部学习制度、议事规则、“三会一课”、党员联系和服务群众制度等，以制度规范了党组织建设，夯实了基层组织战斗堡垒基础。
2.扎实开展“两学一做”教育活动。档案馆全体党员深入学习党章党规、系列讲话，积极参加机关三总支“两学一做”专题教育党课、讲座和观看校纪委组织的廉政戏曲演出等活动。通过“两学一做”学习教育活动的开展，全体党员自觉学习、以身作则、争先创优意识明显提高。
3.积极开展职业道德教育。档案馆切实将职业道德教育融于各项档案实践活动中，倡导档案人的“对党忠诚、信念坚定，献身使命、忠于职守，高度负责、满腔热忱，心系大局、顽强拼搏”精神，坚持从小事做起，从具体抓起，不断提升档案工作的能力和水平。
二、加强档案工作制度化建设，重视业务学习调研工作
1.修订完善档案管理规章制度。修订完善了《档案借阅查阅工作规范》、《档案馆优质服务制度》、《优质服务承诺》和《档案库房管理制度》等制度，明确了馆长、副馆长、综合档案室主任、档案馆工作人员、兼职档案员等岗位职责，优化档案工作流程，进一步提高了档案管理规范化水平。
2.加强档案法规政策和业务学习。利用周三工作例会，组织学习《中华人民共和国档案法》、《档案馆建设规范》、《高等学校档案实体分类法》和新修订的《归档文件整理规则》、《会计档案管理办法》等档案法律法规，强化依法管档意识，提升了业务素质。通过馆内业务交流QQ群、微信群进行交流互动，全馆人员业务水平得到了整体提升。
3.积极参加档案业务交流和学术活动。加强与省市档案主管部门的沟通与联系，争取业务指导和工作支持。5月份，馆长孟祥兰参加全省“高校档案馆馆长（负责人）创新思维”专题研讨会，撰写的《新形势下如何做好高校档案馆长工作》在会上进行了交流。11月份，孟祥兰、曾昭阁两位同志赴广州参加2016年全国档案工作者年会，与档案界同仁共同探讨新时期档案工作者面临的挑战和使命。
三、重视档案资源建设，拓展档案收集范围
1.完成了2015年度文书档案征集、整理、归档工作。3月份，制定下发通知，对全校2015年档案材料征集工作做了安排部署。按照新修订的《南阳师范学院各部门文件材料归档范围、保管期限、分类表》，切实加强对全校各部门归档工作的指导。全年共接收整理文书档案1422件。
2.积极拓展了档案管理业务范围。2016年，档案馆组织人员走访财务处、设备管理处、基建处、审计处等部门，了解各单位存档情况，加大对电子、声像、实物和人物档案等的征集力度，共接收财会档案1006卷（册）、合同档案166件、审计档案307卷、仪器设备档案77卷、外事档案36件，进一步扩大了学校馆藏种类，优化了馆藏结构。
3.主动做好撤销机构单位档案入馆工作。根据学校机构设置的调整，主动报请学校，积极参加协调，对撤销单位五年制管理中心进行上门征集，共征集五年制管理中心各类学生录取花名册、毕业生花名册36件，计1337页，涉及学生4100余人；文书档案19件；联合办学协议书14件。
4.按照新《会计档案管理办法》对馆藏会计档案进行整理和期限调整。根据财政部、国家档案局2016年新颁布的《会计档案管理办法》，对我校1977以来馆藏的会计档案进行了重新整理，共整理8555卷（册），对会计档案保管期限进行了调整，对永久性会计档案进行分类专柜保管。
四、增强档案服务能力意识，推动档案管理服务升级
1.全力做好档案服务利用。档案馆通过公开办事指南，开通预约咨询电话，简化办事流程，提高工作效率。全体档案工作人员爱岗敬业，默默奉献，热情接待。全年共接待学历认证、就业、入伍、提干、财务审计等各类档案查阅者1100余人（次），查阅档案1500余卷（件），充分发挥了档案资政、为民的作用。
2.积极开展档案宣传活动。以“6.9国际档案日”为契机，积极开展档案法律知识、业务知识的宣传、宣讲活动，提高师生档案意识。在平时工作中，注重将档案文化与校园文化相融合，为学校科学发展营造良好氛围。
3.启动档案数字化工作。开展高校档案信息化建设调研，学习省内兄弟高校数字化先进经验。主动邀请档案数字化专家集中学习培训《南大之星档案管理软件》使用方法。对我校馆藏的需要数字化的档案进行分类统计，制定出学校首期档案数字化建设项目实施方案。目前此项工作正在推进中。
五、强化安全责任意识，落实安全防范措施
完善档案管理规章制度，建立完善事故应急预案、档案馆安全管理、档案保管利用、档案保密、档案鉴定销毁、档案登记统计、档案人员岗位责任制等规章制度，切实做到用制度管人管事。按照“十防”（防火、防水、防光、防潮、防尘、防鼠、防盗、防虫、防高温、防污染）的要求，开展经常性的安全教育，提高档案人员的安全意识和责任意识，落实档案库房日常安全检查制度，定期检查更换安全设施，及时排除馆库安全隐患，不断总结强化档案安全管理工作。

南阳师院档案馆
2016年12月22日