学校各单位:
按照学校2022年度档案工作安排,档案馆自即日起对我校2021年度各部门产生的文件材料进行征集,具体工作安排如下:
一、征集范围及内容
各单位按照《南阳师范学院文件材料归档范围及保管期限表》收集整理上报(参见学校档案馆网站“业务指导-归档范围”https://www2.nynu.edu.cn/xzbm/dangan/ywzd/gdgw.htm)。
二、报送材料要求
1、归档文件纸质材料一份;
2、文件材料目录清单一式两份(单位领导及经手人签字并加盖公章)(目录清单模板从学校档案馆网站“文档下载”处下载https://www2.nynu.edu.cn/xzbm/dangan/xzzq.htm)。
3、归档文件材料电子版和文件材料目录清单电子版发至档案馆邮箱nysydanganguan@nynu.edu.cn;
三、注意事项
1、时间截止到 5月20日之前。
2、报送地点:西区图书馆楼南侧一楼档案馆111室。
3、联系电话:0377-63525172 联系人:曾宪言
档案馆
2022/4/29