根据上级文件精神和学校防控新型冠状病毒疫情相关工作要求，为避免人群交叉感染，切实保护广大师生员工和校友的身体健康和生命安全，现对疫情防控期间的档案查询服务方式做出如下调整：
一、校内部门（人员）查阅办理方式
（一）在疫情解除之前，实行电话预约，错时办理，戴好口罩，与他人保持1米以上安全距离。办理结束后，尽量减少在档案馆的停留时间。
二、校外人员查阅办理方式
（一）在疫情解除之前，档案查询服务通过线上办理，不接受现场办理。查询利用者需通过电子邮件提出查档需求、提供身份证明材料扫描件。档案馆出具相关档案证明的扫描件。若确需纸质证明件的，将以到付方式进行快件寄送。
（二）线上查档流程及注意事项
1、发送查档邮件至nysydashi@163.com
2、邮件中需提交以下内容：
（1）查档人的身份证正、反面扫描件，毕业证书、学位证书扫描件；
（2）查档人姓名，所属院系，专业，学制，学历层次，入学及毕业时间，生源地，学习形式等学籍情况；
（3）查档原因，查询档案资料的名称、份数。
三、档案馆联系方式
电话：0377-63513527
邮箱：nysydashi@163.com
上述查询服务方式有效期自即日起到疫情解除为止。感谢全校师生员工和校友对档案工作的理解和支持！

档案馆
2020年5月18日