学校各部门、各院系：

为了做好学校2015年度档案材料征集及部分专门档案资料整理、归档移交工作，做如下安排。

一、征集单位及内容

根据省、市档案管理部门要求，我校将逐步扩大、整合各类档案资源，逐步达到集中入库管理的目标。本次征集工作将进一步扩充征集范围，具体要求如下。

1、各部门（包括党群、行政、教辅及后勤服务机构）提供的档案材料

暂按照新修订的《南阳师范学院文件材料归档范围》（意见稿已发至各部门）。

2、各院系（包括各教学部）提供的档案材料

（1）学院各类工作计划、总结

（2）学院规章制度

（3）学院历届毕业生集体照片（注明届次、专业、班级及对应姓名）（含电子版）

（4）获得的各种奖状、证书、奖牌、奖章等（厅级以上）

（5）其它有保存价值的文件材料、实物和声像材料

注：运动会及体委的有关档案材料由体育学院负责提供

二、相关要求

1、各部门、院系应于4月29日前，将有关档案材料及目录清单（一式两份）一并报送档案馆（西区图书馆楼西南侧一楼107室），同时将材料电子版打包注名发送至电子信箱nysydashi@163.com，并严格办理交接手续。

联系电话：63513527

2、确实没有档案资料上交的部门、院系，要有书面说明，由相关领导签字并加盖公章。

3、档案馆将对本次征集报送情况进行通报。

 

档案馆   

2016年3月28日