一、党群类(DQ）
DQ11 党务综合类
党委办公室、分党委、总支、直属支部综合材料归入此类
DQ12 纪检类
纪委、监察处材料归入此类
DQ13 组织类
党委组织部、党校材料归入此类
DQ14 宣传教育类
党委宣传部、文明办、新闻中心、学生思想政治工作入此类
DQ15 统战类
党委统战部、民主党派材料归入此类
DQ16 工会类
教代会、工代会和妇女材料归入此类
DQ17 团委类
学生社团材料归入此类
二、行政类(XZ）
XZ11 综合类
院长办公室、校友工作办公室、汽车队、法制办公室、发展规划处综合、
行政类统计报表入此类
XZ12 人事类
人事处、师资培养、退休教职工材料归入此类
XZ13 审计类
审计处材料归入此类
XZ14 武装保卫类
党委保卫工作部、保卫工作处材料归入此类
XZ15 后勤类
国有资产与后勤管理处、社区管理办公室、后勤服务集团、劳动服务公司、
校医院材料归入此类
XZ16 教辅类
图书馆、网络管理中心、心理健康教育与咨询中心、档案馆材料归入此类
三、教学类(JX）
JX11 综合类
教务处、研究生处、招生就业处、学生处、继续教育学院、体委、各学院、
学生运动会，教学评估，优秀教学评奖、学生奖惩材料归入此类
JX12 学科与实验室建设，专业设置入此类
JX1212 研究生教育
JX1213 全日制本、专科教育
JX1214 成人教育
JX13 招生工作类(三级类目同上）
JX14 学籍管理类(三级类目同上）
JX15 课堂教学与教学实践类(三级类目同上）
JX16 学位工作类(三级类目同上）
JX17 毕业生工作类(三级类目同上）
毕业生信息反馈材料归入此类
JX18 教材管理类(三级类目同上）
四、科研类(KY）
KY11 综合类
科研处、科研经费管理、学术活动、科研机构材料归入此类
KY11-1 河南省伏牛山昆虫生物学重点实验室
KY11-2 汉文化研究中心
KY11-3 中原曲艺研究基地
KY11-4 河南省文化产业研究基地
KY11-5 石油装备智能化控制河南省工程实验室
KY11-6 昆虫生物反应器河南省工程实验室
KY11-7 玉文化研究中心
KY11-8 河南省社科院南阳分院
KY11-9 南阳发展战略研究院
KY11-10 高等教育研究所
KY11-11 基础教育研究所
KY11-12 分析测试中心
KY11-13 河南省南水北调源头区域环境保护协同创新中心
KY11-14 河南省自然灾害遥感监测实验室
独立科研机构按学校机构设置单独上报材料，其他科研机构按所在单位统一上报材料。
KY12-[n]。科研项目类，按科研项目设置类目。其中：n=[项目]=1，2，3……）
KY13 论文专著类
KY14 项目获奖证书
五、产品生产与科技开发类(CP）
CP11 综合类
CP12 校办企业类
CP13 科技开发类
六、基建类(JJ）
JJ11 基建处综合材料归入此类
JJ12-[n] 按单项工程设置二级类目。(n=[项目]：1、2、3……，)
七、仪器设备类
SB11 实验室与设备管理处综合料归入此类
SB12-[n] 按仪器设备种类或型号设置二级类目(n=[型号]=1、2、3……）
八、出版类(CB）
CB11 期刊部综合
CB12 报纸类
《南阳师院报》归入此类
CB13 刊物类
《南阳师范学院学报》、《南都学坛》归入此类
九、外事工作类(WS）
WS11 综合类
国际交流合作处综合材料归入此类
WS12 出国(境）类
国际合作与会议材料归入WS14
WS13 来校类
中外留学生工作材料归入WS15，国际合作与会议归入WS14
WS14 国际合作与会议类
WS15 外国留学生工作类
十、财会类(CK）
CK11 综合类
财务处材料归入此类
CK12 会计报表类
CK1212 财务处
CK1213 基建处
CK1214 后勤服务集团
CK13 会计帐簿：(三级类目设置同上）
CK14 会计凭证：(三级类目设置同上）
CK15 工资册类：(三级类目设置同上）
奖金、奖学金、助学金归入此类
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