1.本校教职工查借阅利用档案资料时，应持本人有效证件或部门证明，办理查借阅手续。涉及专门或机密档案，须经相关领导批准方可查借阅。

2.校外人员查阅档案资料，必须持有效证件，代查他人档案资料时还需提供委托证明，并在《查阅登记簿》上登记后，方可查阅。

3.查阅者应在阅档室内进行查阅。查阅档案时，只准查阅自己需要部分，不准随意翻阅其它部分的内容，阅后要当面交点清楚。

4.查阅档案者，不准拆卷、涂改，不准在档案上乱划或做标记。如需复制，要经档案馆负责人允许，密件不准复制。

5.查阅者必须爱护档案，并负有对档案的安全和保密的责任，不得失密、泄密。

6.凡查阅者，应填写《档案查阅利用登记表》，以便搞好档案利用统计工作和管理工作。

7.档案原则上不外借，如确需借出者，须经档案馆领导同意后办理借阅手续后方可借出。借用档案，要妥善保管，严格保密，不得转借。未经批准，不得以任何手段复制档案内容或损害档案实体。

8.借出档案原则上三日内归还，并办理归还手续。如发现档案破损或缺页，责令借阅者限期修补完善，并做出记载及时上报。