1.档案工作人员必须树立高度的保密意识，遵守各项保密制度。

2.档案人员整理档案时，应在档案整理室内进行，不得随意带出，以防失密或丢失。

3.档案管理人员严格遵守《保密守则》，不准随意谈论、复制、拍照、摘录档案内容，不准以通信或任何方式泄漏档案机密。

4.涉密档案实行专人保管，专册登记，专柜存放。

5.工作中形成的带有字迹的废纸，不得随意乱丢，应集中存放、销毁。

6.机密档案材料一般应在档案室内阅看，特殊情况由主管校领导批准后方可借阅。

7.经常检查密级档案的保密情况，发现有泄密情况，及时采取必要的措施，对责任者依法追究责任。