南阳师范学院档案实体分类方案 学校档案分类设置力求做到相对稳定性，在较长时期内不随意改变；同级类目之间的排列顺序按习惯排列，符合逻辑原则。

一、党群类(DQ）

DQ11党务综合类

党委办公室、分党委、总支、直属支部综合材料归入此类

DQ12纪检类

纪委、监察处材料归入此类

DQ13组织类

党委组织部、党校材料归入此类

DQ14宣传教育类

党委宣传部、文明办、新闻中心、思想政治工作归入此类

DQ15统战类

党委统战部、民主党派材料归入 此类

DQ16工会类

教代会、工代会和妇女材料归入 此类

DQ17团委类

学生社团材料归入此类

二、行政类(XZ）

XZ11综合类

院长办公室、校友工作办公室、汽车队、法制办公室、发展规划处综合、行政类统计报表入此类

XZ12人事类

人事处、师资培养、退休教职工材料归入此类

XZ13审计类

审计处材料归入此类

XZ14武装保卫类

党委保卫工作部、保卫工作处材料归入此类

XZ15后勤类

国有资产与设备管理处、后勤管理与服务中心、校医院材料归入此类

XZ16教辅类

图书馆、网络管理中心、心理健康教育与咨询中心、档案馆材料归入此类

三、教学类(JX）

JX11综合类

全日制本、专科教育、教务处、教师发展中心、体委、各学院、学生运动会归入此类

JX12研究生教育

研究生处材料归入此类

JX113成人教育

继续教育学院材料归入此类

JX14招生工作类

招生工作办归入此类

JX15学生管理类

学生处、学生奖惩材料归入此类

JX16毕业生就业类

创新创业学院（就业指导与服务 中心）、毕业生就业材料归入此类

四、科研类(KY）

KY11综合类

科技处、社科处的科研经费管理制度、学术活动材料归入此类

KY12-[n]。科研项目类，按科研项目设置类目。其中：n=[项目]=1，2，3……）

KY13论文专著类

KY14项目获奖证书

五、产品生产与科技开发类(CP）

CP11综合类

CP12校办企业类

CP13科技开发类

六、基建类(JJ）

JJ11基建处综合材料归入此类

JJ12-[n]按单项工程设置二级类目。(n=[项目]=1、2、3……)

七、仪器设备类

SB11实验室与设备管理处综合料归入此类

SB12-[n]按仪器设备种类或型号设置二级类目(n=[型号]=1、2、3……）

八、出版类(CB）

CB11期刊部综合

CB12报纸类

《南阳师院报》归入此类

CB13刊物类

《南阳师范学院学报》、《南都学坛》归入此类

九、外事工作类(WS）

WS11综合类

国际交流合作处综合材料归入此类

WS12出国(境）类

国际合作与会议材料归入WS14

WS13来校类

中外留学生工作材料归入WS15，国际合作与会议归入WS14

WS14国际合作与会议类

WS15外国留学生工作类

十、财会类(CK）

CK11综合类

财务处材料归入此类

CK12会计报表类

CK13会计帐簿

CK14会计凭证

CK15工资册类

十一、声像档案(SX）

SX11照片

SX12录音带

SX13录像带

SX14幻灯片

SX15影视胶片

SX16缩微胶片

SX17光盘

十二、实物档案(SW）

SW11奖状、荣誉证书

SW12奖杯、奖牌、锦旗

SW13礼品、纪念品

SW14字画

SW15印章

SW16其他