1.建立档案鉴定领导小组，由学校分管领导负责，档案馆牵头，有关部门专（兼）职档案人员组成，共同对所鉴定的档案材料进行审核和监销。

2.对在整理的归档材料，要以全面的、历史的和发展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定领导小组裁定。

3.档案达到开放期，由鉴定领导小组作出是否向社会开放的决定。

4.档案保密期满，由鉴定领导小组作出是否变更密级或解密的决定。

5.档案材料必须根据其保管期限进行鉴定，经鉴定仍需继续保存的档案应当重新划定保管期限，对于失去保存价值的档案材料可予以销毁。

6.通过鉴定需要销毁的档案材料，必须编制清册，并由鉴定领导小组逐一审核确认无误后，写出鉴定小结和销毁报告，报请主管领导批准。

7.要指定专人在规定的时间和地点进行销毁，任何人都不得擅自处理。销毁档案时，由二人以上监销，监销人应在销毁清册上签字盖章，并注明销毁的方式和日期。

8.销毁后，档案馆工作人员必须在原目录上注销，并说明鉴定和销毁日期。

9.销毁清册归入全宗卷，妥善保存。