目前，学校档案馆中有南阳教育学院、南阳师专、南阳师范学院3个卷宗。馆藏文书档案16078卷/件，其中永久档案14078卷/件、定期档案共计5604卷/件。财务档案13159件/册，合同档案143件、基建档案29个项目442卷共计2327件、设备档案63卷，审计档案269卷/件，2013年以来的招标档案311个项目共3619卷/件，1977以来年学生成绩档案2234卷，出版类档案资料共计400件等。