学籍档案为人事档案重要组成部分，务必交由档案管理部门保管，请勿自行拆封，遗失不补。
如因特殊原因确需申请补办学籍档案资料的，请参照以下流程进行：
一、所需材料：
申请人档案/人事主管部门出具的补办档案资料的公函（加盖公章，参照模版开具）、录取审批表、毕业生登记表、身份证复印件、毕业证复印件、蓝底二寸证件照两张。
二、办理流程：
1、对照所需材料清单备齐相关资料（录取审批表、毕业生登记表到南阳师院西区图书馆一楼档案馆复印）交继续教育学院教务（学籍）科。
2、在教务（学籍）科领取《南阳师范学院成人高等教育学生登记表》、《河南省成人高等教育毕业生毕业资格审查表》，并严格按照填写要求填写完整。
3、由教务（学籍）科对填写资料进行审查验收，完善相关手续后封装档案，快递寄出。
三、因部分原始成绩档案资料遗失，如查询不到成绩档案的，仅出具《***同志成绩档案资料遗失的证明》，不再补办成绩卡。
四、办理时限：
自受理之日起，20个工作日内（寒暑假期间受理的，于开学后10个工作日内办结）。

                        南阳师范学院继续教育学院

                            2021.11.23