为加强成人教育教材的管理，保证教学的顺利进行，特制定本规定。

一、关于教材管理

1、凡经批准使用的国家正式出版的教材、教学参考书等，各系应提前三个月将编者，出版社等有关材料报成教院教务科。教务科根据招生人数和教师用书情况，确定征订数目，办理征订手续。

2、凡新增专业，变更教学计划所需教材，系（院）应提前半年确定版本，报成教院教务科，以便及早征订，以免影响使用。

3、凡经批准购进或印刷的教材，教学参考书，教务科应及时办理入库手续。

4、对发放给学员和教师使用的教学用书，教务科教材室要登记办理出库手续，做到进出有登记，帐目清楚。

5、对未经批准购进的教材或参考书，教务科教材室不予办理入库手续。

6、各专业、年级使用的教材，教务科教材室均要登记造册，建立档案，自编教材、教学参考书均要存档。

二、关于教材发放

1、任课教师用书，教务科开出领书单，由各系函授专干持单领书，要坚持节约用书的原则，同版教材使用二年后方可领取新教材。

2、学员用书，各系函授专干按年级、专业、人数统一到教务科教材室领取。领取教材时要当面清点数目，并在教材发放清单上签字，以示负责。

3、每届各专业新生在报到注册时，须交纳教材费，然后领取教材。

4、各系应在面授后一月内，将未报到的新生教材退回教务科教材室，以便结算教材费。逾期不退或退数不够，按实际用数结算。

5、对已发放的教学用书，如发现印刷不清、缺页、错页等情况，各系函授专干在发放后一月内到教务科教材室集体办理退换手续。在有存书的情况下，教材室将予以及时退换。

6、成教院教务科负责全院成人教育教材的管理发放工作，其他任何单位或个人不得向学员发放任何教材，若出现此类现象，除追回全部书款外，并上报学院视其情节轻重给予一定的处罚。

三、关于教材费收交与结算

1、教材费要及时收交，及时结算，尽量减少积压，避免浪费。

2、学员的教材费，在入学报到时一次性预交，学员毕业时结算，多退少补。

3、教材费的结算，成教院教务科按专业、年级统一对各系函授专干结算，由各系对学员个人结算。

4、无论经何种渠道订购的教材，一律实行书到付款，不预先付款。

5、任课教师、存档和单位交流等所需教材的费用，从学校经费中支付。