为了表彰在函授生中涌现出的思想进步，成绩优异，工作突出，能模范遵守《函授生守则》的优秀函授生，根据《南阳师院函授生学籍管理规定》，经研究决定，每年在全校函授生中评选优秀函授生，具体办法如下：

一、评选范围

在校全体函授生（函授生在校修业三年期间，评先两次。第一次放在入校后第四学期期末进行，第二次放在第六学期期末进行。学业成绩参照前两学期）。

二、评选条件

1、认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，宣传国家的教育方针，在思想上、行动上与党中央保持高度一致，在教学岗位上能教书育人，为人师表。

2、模范遵守《南阳师院函授生学籍管理规定》、《函授生守则》，表现突出。

3、学习成绩优良，各科成绩均在80分以上（考查课合格以上）。

4、在教学实践中注意提高自己的实际工作能力，能够运用所学知识，解决教学中的问题，成绩优异。

5、修业期间，在本单位表现良好，并能完成教学及其他任务，成绩显著。

三、评选办法

1、各函授生以班为单位，由班主任组织集中学习文件。个人对照评选要求和条件，认真总结一年来的思想表现和工作情况，并写出书面小结。

2、在个人总结的基础上，各院系由主管成人教育的主任（院长）具体负责，组织评选出优秀函授生。

四、评选比例

优秀函授生的评选人数，不超过全年函授生总数的15%。

五、表彰办法

评选出的优秀函授生经学院审定后，张榜表彰，颁发荣誉证书，填写奖励卡片装入本人档案。

六、注意事项

1、各院系要提高对评选表彰工作的认识，加强领导，认真组织安排。

2、各院系要严格坚持标准，坚持原则，把真正的优秀学员评选出来，使学生学有榜样。