一、工作流程

1、宣传采编部每周召集讨论会，商讨推文的主题、数量、内容；

2、报校友工作办公室审核，确定推文相关事宜；

3、宣传采编部着手编辑、排版、三审三校、推送预览；

4、校友办老师负责初审、复审、终审，最终敲定发文事宜；

5、发文后，组织全员转发至各相关社群；

6、若发现推文错误，须第一时间修改或撤稿；

7、由综合行政部负责及时统计工作量、核算量化积分，并于每周一上午在工作群和办公室，同步进行线上、线下公示。

二、具体事项

（一）关于分工

3、综合行政部、信息与联络部在宣传采编部开展工作期间，除完成本部门分内职责外，需配合宣传采编部完成采编辅助工作；综合行政部负责量化统分，经采编部部长、志愿者部部长、综合行政部部长签字确认后，由综合行政部部长报送校友办负责老师签字，随后打印公示、整理存档（电子版存入指定电脑，纸质版盖章后存入档案柜）。

（二）关于选题

1、推文的主题和内容须把握正确的政治立场和观点，弘扬正能量、唱响主旋律，确保信息真实准确；

2、选题需结合各类节日和活动热点，提前策划、精心制作；例如青年节、教师节、中秋节、国庆节、春节、迎新季、毕业季等节点，报道内容须与我校发展建设息息相关，且是广大校友和师生关注、喜闻乐见的事件及信息；

3、确定每周主题时，须提前明确每篇推文的具体编辑人员，并标注对应审核老师；编辑过程中，由该编辑组成员与对应审核老师对接沟通。推文实行“谁编辑、谁负责审核，署名对应”原则，相关工作计入个人工作量，作为学期末奖励的依据之一；

4、可参考同类学校新媒体平台的选题，阅读量是选取参考选题的必备标准。

（三）关于排版

1、选取的排版样式、颜色需大致统一，整体风格简约大气；

2、注意各段落间空行，图片前后需空行，行间距保持一致、前后协调；

3、字号为18号，字间距2，行间距2，字体为微软雅黑，字体颜色为深灰色（#3f3f3f）；

4、拼接人物图片时，需确保人物主体大致在同一水平线上，避免高低不一，保证整体协调；

5、涉及场景的图片，不得使用空镜头，需包含人物元素；

6、照片需结合实际情况，调整亮度、对比度、饱和度后再使用；拍照技巧可在小红书、抖音等平台搜索学习（校友办每学期定期组织专人开展培训）。

7、推文封面、配图等不得拉伸，需保证图片正常显示、无畸变；人物封面需注意截图位置，确保人物形象完整。

（四）关于审校、时效、影响力

1、转载文章需注重时效性，临时接到的任务，须在两天内完成；若有困难，需及时提出，大家协同配合完成；

2、推文初稿需经组内互审，由组长把关；初审通过后，发送至工作大群，按照上述工作流程执行；

3、推文审校发布流程：推文完成→组内互审→组长审核、校对并修改→老师审核、校对并修改→文章发布。

4、图片拍照技巧及注意事项：

（1）主要人物需位于C位：无论何种会议，均需确保主要人物处于画面中间位置。

（2）人物状态：需关注人物神态是否端正，同时注意拍摄背景干净整洁，避免杂乱背景影响人物形象（如背景有杂物，需调整拍摄角度）。

（3）席卡拍摄：近景拍摄人物时，须将席卡姓名拍全；若席卡存在反光，需注意避开，确保人物与姓名对应清晰。

（4）拍摄频率：拍摄人员不得频繁上前拍摄，避免分散参会人员注意力、影响会议节奏；需找准时机开启连拍模式，在短时间内尽可能多拍，抓取合适瞬间。

（5）会后整理：会后需将照片单独分类保存，避免后期总结时无法查找；若有其他部门工作人员需要，可将优质照片发送给相关人员，便于其发布新闻简报。

5、图片需注重原创性，未知来源的图片慎用。

校友工作办公室（教育基金会）每学期将组织专业人员，对全体志愿者开展业务培训、进行能力测试，在确保各项工作顺利推进的同时，助力同学们在新闻写作、公文写作、工作规范等方面实现较大提升。

南阳师范学院校友会大学生志愿者社团

2024年9月