一、工作流程

1、宣传采编部每周召集讨论会，商讨推文的主题、数量、内容；

2、报校友工作办公室审批、确定；

3、宣传采编部着手编辑、排版、三审三校、推送预览；

4、校友办老师负责编审、终审、敲定发文；

5、发文、全员转发各群、相互关注点赞；

6、发现错误，第一时间修改或撤稿；

7、由综合行政部负责及时统计工作量，核算量化积分，并于每周一上午在工作群和办公室进行线上和线下同步公示。

二、具体事项

（一）关于分工

1、宣传采编部内设第一编辑室和第二编辑室，两个团队按单双周轮值，第一编辑室工作时主要负责公众号的采访、征集、编辑、审稿和发布；

2、在第一编辑室值守期间，第二编辑室全员主要负责两件事，一是按照志愿者服务部综合行政部发布的值班表到N103值班，二是利用一周的课余时间进行人物访谈、校内外拍摄、资料收集、商定下周推文主题等公众号推文的筹备工作；

3、综合行政部、信息与联络部在宣传采编部工作期间，除了完成本部门的份内职责外，配合宣传采编部完成采编辅助工作，综合行政部负责量化统分，采编部部长签字、志愿者部部长签字、综合行政部部长报送校友办负责老师签字，打印公示、存档（电子版存入电脑，纸质版盖章存入档案柜）。

（二）关于选题

1、推文的主题和内容要把握正确的政治立场和观点，弘扬正能量和主旋律，确保信息的真实准确；

2、选题注意各种节日和活动热点，提前策划制作，例如青年节、教师节、中秋节、国庆节、春节、迎新季、毕业季等节点，报道内容须与我校发展建设息息相关的、广大校友和师生关注的并喜闻乐见的事件和信息；

3、在确定一周主题时，注意提前安排好每个推文的具体编辑，并标出需要审核的老师，在编辑过程中由该编辑组成员对准固定的审核老师进行交流，推文实行谁编辑、谁审核显示谁的原则，并计入工作量，作为学期末的奖励依据之一；

4、参考同类学校的新媒体平台，推文的选题可以相互参考。（找其他公众号的选题参考时，阅读量是必须要参考的标准）。

（三）关于排版

1、选取排版样式颜色大致相似，简约大气最好，不要花里胡哨、随心所欲；

2、注意各段落间要空行，图片前后空行，行间距要求一致，前后协调；

3、字号大小为18号字体，字间距为2，行间距为2，字体微软雅黑，字体颜色为深灰色#3f3f3f；

4、人物图片拼接的时候注意人物主体要尽量在一个水平线上，不要高低不一，注意协调；

5、提到场景的图片，不应为空镜头，需要有人物；

6、照片调整亮度、对比度、饱和度后再用结合实际情况，拍照技巧可以在小红书或抖音上搜索（校友办每学期定期组织专人培训）。

7、推文的封面或者照片之类不能拉伸，但保证图片正常显示，且无畸变等问题，人物封面注意截图位置。

（四）关于审校、时效、影响力

1、转载文章讲究时效性，临时接到的任务，两天内必须完成，有困难及时提出，大家互相合作完成；

2、初稿组内互审，组长把关，初审通过后发大群，按照上述工作分工流程执行；

3、推文完成→组内互审→组长审核后检查校对并修改→老师审核校对并修改→文章发布。

4、图片拍照技巧：

注意事项：

1.主要人物要在C位：不论什么会议，一定要确保在中间位置。

2.人物的状态：注意人物神态是否端正，还要注意拍摄人物背景要干净，不能让杂乱的背景影响人物形象，比如有杂物要更换角度。

3.席卡要拍全：近景拍摄人物时一定要注意把席卡姓名拍全，有时候座签会反光也要注意避开，这样看到人物就能及时对应姓名。

4.拍照的频率：拍照人员一直上前拍摄，使参会人员分心，影响会议节奏，拍照频率不能太高，找好时机打开连拍，在短时间内尽可能多拍，抓取合适的瞬间

5.会后整理：会后将照片单独保存，避免后期进行总结的时候找不到照片，如果有其他部门工作人员，可以将拍的好的照片发送给他们，方便发布新闻简报用。

图片注重原创性，未知来源图片慎用。

校友工作办公室（教育基金会）会每学期组织专业人员对全体志愿者进行业务培训、测试，确保工作顺利的同时，尽力确保同学们在新闻写作、公文写作、工作规范等方面有较大的提升。

南阳师范学院校友会大学生志愿者社团

2024年9月