多媒体机房全部通过局域网连接，并与学校网络中心连接，学院服务器上实现了终端的智能控制。学院内和学校内信息共享，保证了实验教学的需要。

本实验中心的所有实践场所均设在南阳师范学院校区内，实验实践环境优良，有健全的安全保障系统。物业管理保安人员24小时值守，夜间及节假日实验室都安排专人值守。实验室机房布局合理，便于在紧急情况下人员快速疏离逃散。实验室配备有灭火器材。实验室专职人员全面负责实验室安全和环保工作，对学生开展安全教育，强化安全与环保意识。计算机管理人员离开实验室前要关好门窗，水龙头，切断电、气源、锁好门，特别是遇到停电、停水时，要对各实验室进行全面检查，严防火、水、盗等事故。中心定期对实验实践室数据等数字化资源进行备份；设有专人对各教学中心网站进行维护，防止网络病毒和恶意攻击。中心重视环境和环保建设。各项硬件设施使用无毒害材料；购买实验设备与设施时优先采购节能环保产品；此外，中心还用学院拨款经费聘用专业保洁，保证了中心环境和设备的清洁。