关于报送2012年学校年鉴资料的通知

关于报送2012年学校年鉴资料的通知

校属各单位：

     为做好我校2012年年鉴编撰工作，现将有关事项通知如下：

    一、高度重视

    年鉴工作是承上启下、继往开来、服务当代、有益后世的文化基础事业，是学校历史的重要记载。各单位要高度重视，认真按照文件要求，组织有关人员进行撰写。各单位主要负责人要对稿件进行严格审核把关。

    二、内容及体例

院系、部、处（室）等“工作概况部分”应以条块分类的形式撰写（见附表格式），对2012年度发生的重大事项与重要工作进行概述，突出重点、客观记述、语言简练，一般不超过3000字。结尾处加注撰稿人和审稿人(并以此形式印入年鉴，文责自负)。相关表格可根据附件所列表格进行设计，表格的行数可据内容增减。未尽事项，各有关单位可适当补充。

三、单位年鉴专干工作职责

为了进一步提高学校年鉴的编写质量，各单位要明确本单位的年鉴专干，年鉴专干（名字，电子邮箱，手机）和分管领导名单（纸质文件加盖公章），上报学校年鉴编写办公室。年鉴专干负责本单位所有年鉴资料的组织、报送工作，是学校年鉴编写办公室的主要联系人。

    四、报送时间及要求

    请各单位于4月31日前将纸质材料（均以A4纸打印）报送至院长办公室S203房间刘宗豪处（单位主要领导签字并加盖公章）。同时，电子稿发至 kingchy @163.com。

联系人：王春阳、刘宗豪，电话：15083328639。

 

附件：

1.南阳师范学院2012年年鉴编写任务分解表

2.相关表格样式

3. 院系、部、处（室）等“工作概况部分”格式

     （附件1、2、3任务分解表、相关表格样式、工作概况格式见学校校务公开网校务公开专栏《关于报送2012年学校年鉴资料的通知》） 

                   

                              二0一三年三月十八日

 

附件1

南阳师范学院2012年年鉴编写任务分解表

 

目录序号	主要内容	负责单位
一、封面	南阳师范学院2012年鉴	校办
二、前言	编辑说明	校办
三、图片	2012年学校大事、要事图片及简要文字说明	宣传部、校办
第一部分	领导重要讲话与重要文件	党办、校办
第二部分	规章制度	党办、校办
第三部分	学校工作概况
1	党建（组织、统战）工作	组织（统战）部
2	纪检、监察工作	纪委、监审处
3	宣传思想工作	宣传部
4	教学工作	教务处
5	教学质量监控与评估工作	教务处（评估中心）
6	发展规划工作	发展规划处
7	研究生教育	研究生处
8	科研工作、学科工作、	科研处
9	招生就业工作	招生就业处
10	人事工作	人事处
11	财务工作	财务处
12	学生工作	学生处（部）
13	安全保卫工作	保卫处
14	后勤管理工作	后勤管理处
15	基建工作	基建处
16	离退休职工管理工作	离退处
17	后勤服务工作	后勤服务中心
18	成人教育工作	成人教育学院
19	国际交流合作工作(外事工作)	国际交流合作处
20	党办工作	党办
21	网络信息与计算中心工作	网络中心
22	工会工作	工会
23	共青团工作	团委
24	图书情报工作	图书馆
25	学报编辑工作	学报
26	校医院工作	校医院
27	校办工作	校办
28	校友工作	校友办
29	开发公司工作	开发公司
30	汽车队工作	汽车队
31	实验室与设备管理工作	实验室与设备管理处
32	院（系、部、室）工作	各教学院（系、部、室）
第四部分	学校基本情况统计
1	机构设置情况
1.1	党政机构	组织部
1.2	群团机构
1.3	教学机构
1.4	教辅机构
2	2012年专业设置及在校生基本情况	教务处
2.1	各学院专业设置情况
2.2	2012－2013学年度在校生人数一览表
2.3	2012届普通本、专科毕业生基本情一览表	学生处
3	重点学科建设情况（省级重点学科简介）
3.1	2012年南阳师范学院省、校级精品课程，国家、省、校级特色专业，省级教学团队，省级实验教学示范中心等一览表	教务处
3.2	2012年校重点学科及所属单位、学科带头人一览表	科研处
4	2012年底教职工岗位情况及教职工名录	人事处
5	2012年教师进修情况一览表
6	2012年考取博士研究生人员名单
7	2012年退休人员情况
8	2012年引进人才情况、获副高职称以上人员名单
10	各单位机构设置情况	人事处、各单位
11	学术交流情况、研究所	科研处、各单位
12	2012年对外宣传情况	宣传部
13	校舍基本情况	后勤管理处
14	图书馆基本情况	图书馆
15	财务情况	财务处
15.1	学校财务基本情况
15.2	2012年收支状况
第五部分	大事记	校办
第六部分	委员会、领导小组、办公室	校办、党办
第七部分	部分人员名单
1	党政领导成员名单及简介	组织（统战）部
2	各单位负责人名单及任职时间
3	2012年南阳师范学院硕士生导师名单	研究生处
4	2012年兼职、返聘、外聘人员一览表	人事处
5	2012年各级人大代表、政协委员、各民主党派代表名单	组织（统战）部
第九部分	表彰与奖励
1	获得奖励情况（省、市级以上，不含学校）
1.1	2012年获得省、市以上奖励的先进个人情况一览表	各单位
1.1.1	省级优秀教师、教学标兵、卧龙学者等	教务处、人事处
1.1.2	省级优秀党员、党务工作者	组织部
1.1.3	国家奖助学金、省级优秀学生干部、省级三好学生、省级优秀毕业生等	学生处
1.1.4	暑期“三下乡”先进个人、省级优秀团员	团委
1.1.5	全国大学生英语竞赛各类奖项获奖名单	教务处
1.2	2012年获得省、市奖励的先进单位情况一览表	各单位
1.3	2012年全国大学生数学建模竞赛获奖情况	教务处
1.4	2012届师范本科学生教学技能竞赛获奖学生名单
1.5	全国大学生艺术展演获奖名单
1.6	教师教学技能竞赛获奖名单（教师优秀奖、新秀奖）
1.7	科研情况	科研处
1.7.1	2012年获批项目一览表
1.7.2	2012年科研成果获奖一览表
1.7.3	2012年发表的中文核心以上期刊论文一览表
1.8	教研情况	评估中心
1.8.1	2012教研获批项目一览表
1.8.2	2012教研成果获奖一览表
1.9	对外交流工作
1.9.1	对外交流情况一览表	国际交流格处
1.9.2	公派出国人员情况一览表
1.9.3	学生出国留学人员情况一览表
1.9.4	外籍教师情况一览表
1.9.5	留学生情况一览表
2	学校颁布的各类奖项
2.1	校优秀党员、优秀党务工作者	组织部
2.2	校优秀教师、师德标兵等	人事处
2.3	校新闻宣传先进单位、先进个人	宣传部
2.15	2011—2012学年本科教学工作水平评估获奖单位	评估中心
2.16	年度考核优秀单位	纪委
2.17	工会颁奖情况	工会

（未尽事宜，请批评指正并补充）

 

附件2

相关表格

 

一、人事处填写表格

1.教职工基本情况 

（1）2012年教职工岗位情况

序号	单位	政工	行管	科研	附属	教辅	教学	工勤	总计
1
2
3
总  计

（2）2012年教师进修情况一览表

姓名	院（部）	职称职务	进修类别	培养学校

（3）2012年考取博士研究生人员名单

姓名	院（部）	职称职务	进修类别	培养学校

（4）2012退休人员情况

姓名	性别	学历	职称职务	单位	退休时间

（5）2012年获得副高级以上任职资格人员名单

姓名	教授(正高级)	副教授（副高级）	单   位

（6）2012年引进毕业生情况

单位	姓名	性别	年龄	毕业院校	毕业时间	所学专业	学历	学位

（7）教师队伍统计表

单   位

年龄结构

35岁以下

36-45岁

46-55岁

56岁以上

总计

学历结构

博士

硕士

本科

其他

总计

职称结构

正高

副高

中级

助理

未定

总计

2.2012年兼职、返聘、外聘人员一览表

姓 名	工作单位	技术职务	专业方向

二、教务处填写表格

1.2012年专业设置情况

（1）专业设置情况

二级学院	合计	专业名称	学制	备注
合计

（2）2012年度在校生一览表

二级学院	合计	专业代码	专业名称	专业人数合计	××级	××级	××级	××级	××级	××级
合计

（3）2012届普通本、专科毕业生基本情况

二级学院	年级	学生人数	毕业生人数	结业人数
				小计	补考不及格人数

2.2012年南阳师范学院省、校级精品课程一览表

序号	课程名称	完成单位	完成人

3.2012年南阳师范学院省级教学团队（实验教学示范中心）一览表

序号	教学团队（实验教学示范中心）名称	完成单位	完成人

4.2012年南阳师范学院国家、省、校级特色专业一览表

序号	特色专业名称	完成单位	完成人

5.2012年全国大学生数学建模竞赛获奖情况

序号	获奖等级	参赛学生	指导教师

7.2012年获得省级优秀教学成果奖项目统计表

项目名称	主要完成人	获奖等级

8.2012届师范本科专业教育实习“优秀实习指导教师”及“优秀实习生”名单

二级学院	优秀实习学生名单	优秀实习指导教师名单

9.2012届师范本科生参加省教学技能竞赛获奖名单

序号	单位	姓名	获奖等级

10.2012届师范本科生校级教学技能竞赛获奖名单

序号	单位	姓名	获奖等级

三、评估中心填写

1.优秀教学成果一览表

成果名称	完成人	获奖等级

2.2011－2012学年本科教学工作水平评估获奖单位（评估中心填写）

单位	获奖等级

 

四、科研处填写表格

1.重点学科建设情况

（1）2012年校重点学科及所属单位、学科带头人一览表

重点学科名称	所属学院	学科带头人

（2）2012年度省重点学科及其所属单位、学科带头人名单

重点学科名称	所属学院	学科带头人

五、宣传部填写表格（2012年对外宣传主要情况）

1.2012年对外宣传主要情况统计表（报刊类）

新闻单位	刊发时间	题  目	作者	单位

2.2012年对外宣传主要情况统计表（电视台）

新闻单位	播出时间	栏目及内容	作者	单位

六、图书馆填写表格（图书馆业务基本情况）

项目		情    况	备注
建筑面积
阅览室面积
书库面积
文献累计总量
中文书刊
外文书刊
电子图书
缩微资料
当年购置	中文书刊
	外文书刊
	电子图书

七、组织部填写表格（各单位负责人名单）

部门（单位）	姓名	职务	备注

八、科研处填写表格（学术交流情况）

单位名称	时间	专家情况			主讲题目
		姓名	职务、职称	工作单位

九、各单位填写表格

1.学院（部）教学科研机构设置情况

单    位	科室名称

2.学术交流情况

单位名称	时间	专家情况			主讲题目
		姓名	职务、职称	工作单位

3.获得上级奖励情况

（1）2012年获得省、市以上奖励的先进单位情况一览表

获奖名称	获奖单位	授奖单位	时  间

（2）2012年获得省、市奖励的先进个人情况一览表

获奖人姓名	获奖人单位	获奖名称	授奖单位	时间

十、国际交流合作处填写表格

（1）交流合作情况一览表

时间	来访国家学校（或者个人）	来访人数	来访缘由和事项

（2）公派出国人员情况一览表

出访时间	出访人姓名及职务	出访国家具体地点	出访事项

（3）学生出国情况一览表

学生姓名	性别	学生所在院系所学专业	留学国家及学校	留学时间

（4）外籍教师情况一览表

外文名字	中文名字	国籍	性别	出生日期	护照号码	专家证号	聘期

（5）留学生情况一览表

姓名	性别	国籍	出生日期	护照号码	所学专业	学习时间

（仅供参考，如有遗漏之处请批评指正）

 

附件3：          院系、部、处（室）等“工作概况部分”格式

 

院系工作概况格式：

文学院工作概况

【党建工作】

文学院党政领导认真组织学习传达和贯彻落实学校2011年工作会议精神。积极开展创先争优活动，文学院组织党总支成员对开展创先争优活动进行了深入的调查研究，并成立了文学院创先争优活动领导小组。注重加强完善政治理论学习制度，强化政治理论学习活动。充分发挥党总支的政治核心和保障监督职能，加强组织建设，规范组织管理制度。按照党委组织部的工作安排，认真做好民主双评工作。认真学习贯彻纪检监察工作会议精神，贯彻落实《实施纲要》和《关于加强高等学校反腐倡廉工作的意见》。做好小金库专项治理自查自纠工作。认真开好领导干部廉洁自律民主生活会，不断提高民主生活会质量。

【教学工作】

圆满完成各项教学工作任务，期中教学质量检查荣获先进集体。本年度引进博士1人，考取博士2人。专任教师分别来自全国各地的30余所高校，学员结构合理。形成了一套与学校各项教学管理制度相适应的教学管理体系。我院教师课堂教学效果优秀，在2011年教学优秀奖评选活动中，我院黄静老师荣获一等奖，2011年教学新秀奖评选活动中，我院教师鲁一帆、张金蕾、李帅均荣获二等奖。

【学生工作】

深入了解学生生活，切实解决学生实际困难，顺利完成了国家、省政府奖学金，国家、省政府助学金的评定工作。认真做好了毕业生就业指导工作，积极拓宽就业渠道，组织学生参加人才交流会，扎实做好毕业生毕业、就业工作。本年度学生工作荣获“五四红旗团总支”、“暑期社会实践先进集体”、“团学宣传工作先进集体”、“第十届卧龙文化艺术节主持人大赛业余组一等奖”、“第八届育英杯双语朗诵比赛二等奖”等荣誉。

【科研工作】

朱金发博士的《先秦诗经学范畴研究》获立国家社科基金项目。组织教师申报了省、市各级各类项目30余项。以文艺学学科建设为龙头，全面推进学科建设步伐。已初步遴选古代文学和现当代文学两门学科作为校级重点学科后备建设梯队。通过学科建设，提升汉语言文学专业的整体水平和质量。着力加强“汉代文学与民俗”和“诸葛亮文化研究”两个方向的人文社科基地建设，努力形成地方特色科研。本年度邀请华中师大博导周国林、张三夕来我院讲学；并不定期举办学术论坛，针对学术热点问题展开讨论，充分发挥高学历、高职称教师的科研带头作用。2011年文学院共出版学术著作4部，公开发表学术论文48篇，其中一级核心1篇，二级核心6篇，一般核心14篇，总体质量较高。获准立项国家社科基金项目1项，省部级项目4项，地厅级项目5项，校级科研项目立项2项。

【其他工作】

按时参加学院综合治理工作会议，传达上级精神。抓好计划生育工作，及时参加计生会议，搞好计划生育宣传工作。建立信息网络，及时了解本单位的各种情况。搞好了普法教育、做好了民调、帮教工作，维护了稳定。按时、按要求参加了消防演练。分会积极组织教师参加校篮球赛、全校教职工象棋比赛等各类工会活动。（撰稿：  审稿：   ）

 

 

职能部门工作概况格式：

校办工作概况

【行管工作】

本年度行管科牵头负责或者协助有关部门组织安排了年初和暑期工作会、学生毕业典礼、各种学术会议共60余场次，无论是会议材料的准备，还是会场布置、食宿、交通等工作，都细心安排，没有出现差错；全年接待各类来访、视察、调研等20余次。校外来访人员参观、访问及校内人员日常接待工作不断完善，对外交流不断扩大。致贺或参加兄弟院校、科研机构和其他友好合作单位的庆典活动和其他重大活动。认真做好校内人员日常接待工作，通过预约制度，安排来访人员会谈，真正做到接待工作的科学化，程序化，高效化。

负责安排领导日常活动，及时反映有关信息，使学校办公室成为领导的“好帮手”、“好管家”。实事求是反映教职员工的意见和建议，协助校领导对有关工作进行调查研究，把为校领导的服务做得更扎实、更深入，同时也提高了办公室的工作层次和水平。

及时向有关部门传达领导的工作指示与意见，认真贯彻校长办公会决议，定期将督办工作进展情况进行汇报。制定了督办工作落实情况表和月报表，深入基层检查实际落实情况。

【文秘工作】

及时了解党和政府的方针、政策，掌握高等教育发展的最新动态，积累同类院校已取得的宝贵办学经验，为领导决策提供了有价值的咨询意见和详实的参考依据，并及时将领导班子的重大决策以文件形式向全校公布，使教职工了解学院政策，统一思想认识，把校党委和行政的决定、决议很快化为教职工的自觉行动。

发挥协调、疏通、合作职能。积极协同有关部门共同完成各项任务，在省、市各级部门组织的检查、考核中，能牵头协调，做好配合，并根据学校实际情况，结合协调结果，在分析研究的基础上，综合数据，对上报材料把关、审核，未出现露洞和差错，较好地维护了学校形象和声誉。

本年度办公室文秘科完成了一系列会议材料和讲话稿的起草任务。主要有：《2011年工作要点》、《2010年大事记》、《2010年教育年鉴》、《2011年工作总结》、等工作报告、讲话材料；向省教育厅、南阳市政府等单位联系工作的一系列汇报材料，起草完成了各种集会的讲话稿等，负责组织安排多次会议议程。

公文处理进一步规范，2011年协助起草了学校决定、决议、通知、通告等各类文件材料和电报、贺信、贺电等材料，分类详细，标列清楚，一年来，共编号、登记、核稿、呈批、校对、分发各类学院内文件200余份，并协助档案室进行了归档、整理；及时签收、登记、分办、送批、传阅上级来文，按时清理、回收、保管。为院长办公会及其它会议所作记录近30次，并根据需要编写了会议纪要。

督促院属各单位拟定年度工作计划，根据学院年度工作计划检查其制订落实情况，同时，督促并收集了院属各单位的年度工作总结；此外，还较好地完成了院领导急需的各类材料的起草、收集工作。

积极推行现代化办公手段。与移动公司联合开发研制了新办公系统软件，完成了设计开发、服务器购置、光纤排放等前期准备工作，预计2012年投入运行使用。

【档案工作】

2011年度档案管理工作紧紧围绕学院中心工作,以档案人员队伍建设和档案业务建设为重点,全心全意为院内外档案利用者提供热情周到服务,为学院各项工作的顺利开展做出了应有的贡献。强化了档案管理意识,加强业务素质的培训,逐渐使档案管理工作纳入学院自动化管理系统.工作得以有序地进行，热情接待每一位档案利用者，充分发挥档案的作用。认真收交2010年档案并分类整理、归档、编目、上架，归档各类档案1200件册、财务档案400余册。配合财务处为国家审计署的审计，共查阅了2003—2008年财会档案900多卷册，也做到了节假日随叫随到。往届学生的学历认证及部分学生补办学历证明，共查阅、复印学生招生花名册及毕业生花名册近两千人次。

【计划生育工作】

我校现有教职工 1308人，育龄女职工430人，独生子女职工562 人，2011年出生31人，办理生育指标33人，办理《独生子女光荣证》办理62份，发放药具1200盒，办理生育保险31人，发放生育医疗保险金51320元。2011年计划生育率、晚婚晚育率、一胎孕检率、领证率100%。

本年度校计生办为新婚育龄女教工发放《南阳市婚育教育学校听课证》50份，培训的主要内容：生殖保健知识、避孕节育知识、优生优育知识、孕期围产期保健知识、遗传疾病预防和筛查知识等内容。

针对不同层面的育龄人员而侧重不同的宣传和服务内容：对新婚人员及时宣传计划生育有关规定，发送药具；对符合生育政策的育龄人员积极协助办理《一胎生育证》；对产后育龄女教工要督促落实节育措施，协助办理生育医疗保险从审核、报送材料到保险金的发放，全程服务；对一孩的夫妇宣传国家独生子女优惠政策，鼓励积极响应国家政策，主动自愿领取《独生子女光荣证》；对再婚育龄人员加强政策咨询，按照程序规定办理生育指标；对于二孩育龄人员，加强法规教育宣传，严格落实节育措施。

及时更改和完善档卡资料，实现办公自动化，提高工作效率。根据上级计生部门的要求及时报送月统计报表，对基层的信息报送有严格的报送制度：新婚人员及配偶信息、新生儿信息、孕情信息、节育措施信息、调出人员信息，随时发生随时向计生办报送。我校统计信息准确率、及时率为100%。（撰稿：   审稿：  ）