宛院办字〔2016〕2号

 

南阳师院院长办公室

关于规范学校因公租车费用报销管理的

通 知

 

校属各单位：

为进一步规范学校因公租用车辆管理，按照相关政策规定，现对学校因公租车费用报销管理作出如下规定：

一、凡因公出差原则上应乘坐公共交通工具或拼车，一般不准租车出行。

二、因公租车审批条件

1．出差人员应在3人以上。

2．出差地点为河南省境内。

3．租车费用从本单位业务经费中支出。

三、因公租车审批报销程序

1．用车单位需提出用车申请，填写租车审批单并与汽车租赁公司核定出行目的地租车费用，签订租车协议，经主管校领导批准后，由院长办公室办理审批手续。

2．教学单位实习、见习、艺术实践等租车费用由教务处负责审批；“国培计划”租车费用由继续教育学院负责审批。

3．教学单位按上级主管部门规定，使用专项经费进行的社会考察（调研）、教师专业培训项目，如需租车的经院系领导同意，与汽车租赁公司核定出行目的地租车费用后，由主管校领导审批。

4.租车单位凭租车审批单和正规租车费票据及租车协议报销。

四、因公租车费用核算办法

1．出行目的地往返单日超过500公里，以每公里市场价3元核算；单日面包车租车往返最高费用不超过1800元，小车不超过1200元；若工作需要住宿的每增加一日租车费用加200元。

2．出行目的地往返单日低于500公里，根据市场价格双方协商确定。南阳市境内下县往返收费最高不得超过900元。

 

附件：南阳师院租车审批单

二○一六年三月二十二日

主题词：规范 公务租车 报销 通知

南阳师院院长办公室 2016年3月22日印发

附件

南阳 师 院 租 车 审 批 单

 

时 间		地 点
用车单位及人员
事 由
租 车 费 用			车 型
实 行 公 里		用车人签字
单位领导签字			院长办公室签字
主管校领导签字
备 注