为进一步提高工会工作效率，科学、规范管理文件，对来文、行文作如下规定：

一、来文

（一）来文统一由工会办公室负责接收，登记后送交工会主席批示、传阅。上级工会来文由主席签阅、批转；校内文件由主管主席签阅、批转。

（二）阅文者不得将文件随意带出或乱放，不准将文件带回家中。传阅完毕后，由归口部门承办。

（三）归口部门承办完毕,由承办人及时交办公室分类存档保管。

二、行文

（一）行文的确定：行文由主席办公会研究确定。要注重效用，适度控制工会文件印发数量，非涉密的文件尽量在校园网上登载和传递，纸质文件只印制少量存档。

（二）文件的起草：文件起草按归口由相应部、室拟稿。起草文件一律按照文件类型、规范格式拟稿行文。文稿由主管副主席核稿。

（三）签发:主管副主席核稿完毕签字后，由经办人报送主席签发。

（四）登记、编号：经领导签发的公文，由办公室负责登记、编号。

(五）印制：由经办人交文印室按规范的公文格式和份数打印。

（六）盖章：文件印制完毕后，由办公室负责加盖公章。

（七）本规定自下发之日起实行。