各分会：

按照学校安排，4月23-25日将举办我校第36届田径运动会。学校运动会是教学工作的重要组成部分，是活跃师生文化生活、展示教职工精神风貌的重要载体，各分会要按照《南阳师院关于举行第三十六届田径运动会的通知》（以下简称《通知》）精神，认真组织动员报名，做好各项筹备、赛事工作，现将有关具体事宜通知如下：

1.填报报名表及人员统计表。请各分会务必于2015年3月27日前以纸质和电子档（word）两种形式报体育学院（中区体育馆二楼205体育学院田径教研室），纸质报名表需经分会主席签字并加盖分会主席所在单位公章。（报名表及填写方法可到南阳师范学院体育学院网页文档下载区学生专区下载）。

2.报名后不得换人、换项。逾期不报者或报名表不符合要求者，按不参赛论。

3.各分会要认真组织好本分会的教职工运动员参加开幕式。

4.遵守赛会纪律和比赛规程，尊重裁判。

5.参赛队员应持工作证或身份证接受检录。未办理工作证的教职工，请到人事处办理。

6.参赛队员号码布由各分会根据《通知》分配的号码编号自制。

7.运动会期间，各分会文体委员按照项目日程安排组织本分会参赛队员到检录处检录，报名参加比赛项目的教职工要按时参赛，因特殊原因，不能参赛者须履行请假手续。

8.本届运动会设分会优秀组织奖10名个，给予分会文体活动经费奖励；参赛教职工个人给予参与鼓励奖。优秀组织奖产生办法见《南阳师院田径运动会教职工团体优秀组织奖评选产生办法》（师工字［2011］3号）。