为进一步加强校领导与教职员工的联系，畅通信息渠道，广泛听取教职员工意见和建议，及时发现工作中存在的问题，不断提高决策与管理的科学化水平，进一步完善校领导接待日制度，现做如下规定：

一、接待范围：全校教职员工。

二、接待时间：星期四下午。

三、接待地点：学校接待室。

四、有关要求：

1、在接待周周三下午，由两办发布接待通知，注明接待时间、地点、领导及相关单位。

2、接待过程中，相关单位派专人负责接待记录和服务工作，并按照接待领导对来访者提出问题和建议的解答，认真填写《督办事项通知单》一式两份，按接待领导批示，通知有关部门按照时限要求予以办理，并及时反馈办理结果（《督办事项通知单》随接待记录备档一份）。

3、学校各单位对师生员工反映的一般性问题，能够解决的，要及时研究解决；暂不能解决或不具备条件解决的，要做好耐心细致的解释说服工作。

4、对于来访者提出的涉及全局的重大且带有倾向性的问题，不能立即答复办理的，根据接待领导的指示明确主办单位，在调查研究的基础上，形成专门议题，报请党政主要领导同意，上会研究。

5、对来访者提出的问题，根据领导批示意见，有关部门必须高度重视，认真办理，限期办结，及时向批示领导及来访者反馈。

6、校领导接待日使用专题记录本。在校领导接待日工作中所形成的文字材料，均由两办分别立卷归档，妥善保存，属保密范围的要严格保密。