1.聚焦学习贯彻习近平总书记重要讲话精神,学习贯彻党中央和省委各项决策部署、重要文件、重要会议精神,学习贯彻宪法法律和党章党规党纪,推动制定贯彻措施并抓好实施。
2.服务学校党委履行全面从严治党主体责任,确保党的教育方针和党中央决策部署落到实处,牵头组织学校党建考核工作,协调推动思想文化、意识形态、组织、纪律检查、统一战线、民族宗教、安全稳定、群团等方面工作。
3.围绕党中央和省委重大决策部署及学校党委重要工作安排,组织开展综合调查研究,提出意见建议,服务学校党委决策。领会和贯彻党委意图,收集、汇总、整理信息,统筹协调各部门各单位相关工作,协助党委负责同志调度掌握全校情况。
4.根据党委决议或党委领导同志的指示,负责党委重大改革发展规划,党委文件、材料,党委和党委办公室的工作计划、总结、要点,各种通知、报告、信函、建议、简报,党委领导重要讲话稿的文字起草工作;审核以党委名义印发的各类文件;审核有关部门代党委起草的各类文件,并报有关领导签发。
5.统筹协调和服务保障党委负责同志活动和学校党委各类会议的会务组织。按照中共南阳师范学院委员会会议议事规则,收集整理议题,做好记录,起草、整理会议纪要、决办事项通知等;负责党委文件、公函信件的草拟、审核、打印、收发、登记、传阅、协办、回复等工作;做好来往公文的拟办、传阅、传达、保管、销毁等管理工作。负责党委系统信息报送工作,协助做好学校党务公开工作。
6.负责学校机要保密工作,安全稳定工作,对全校保密工作进行指导、督促和办理。负责机要文件及其他保密资料的收发、借阅、保管、上缴、归档、销毁工作。开展保密宣传教育,对校内二级单位保密工作进行指导、协调、检查等。配合上级部门加强涉外、网络安全等涉及国家安全的相关工作。
7.负责督促检查上级部门重大决策部署和上级领导批示指示在学校贯彻落实情况。负责督查和检查上级部门各类专项检查整改落实情况。负责督促和检查党代会、书记办公会、党委会等有关会议的决议、决定的贯彻落实情况。负责督促和检查学校重要文件、重要工作部署、学校年度工作要点的贯彻落实情况。负责督促和检查校领导批示和交办事项的执行情况。
8.负责受理群众来信来访和上级领导部门转办、交办的信访事项。协调、督促各单位处理来信来访事宜。负责书记信箱管理和校领导接待日相关工作。
9.管理和使用党委印章,负责学校党委、党委领导签名章的使用和管理。负责审定各部门党委印章的刻制。转开党委对外介绍信和有关证明。
10.完成上级部门和学校党委交办的其他工作,做好全面服务。
二、文秘信息科岗位职责:
1.负责学校领导讲话、工作计划、工作总结、汇报材料等的起草工作。
2.负责学校党委、党委办公室文件的起草、核稿、印发、归档和查阅工作。
3.负责学校党委会议的材料准备、通知、记录、纪要和材料查阅工作。
4.负责学校党务系统重大事件的记录、整理工作。
5.负责学校党委、党委书记印章的管理、使用工作。
6.负责学校党务公开事项发布工作,负责学校网站相关内容管理、信息化建设等工作。
7.开展调查研究,做好信息收集、整理、筛选、处理、上报等工作,为党委决策当好参谋。
8.做好领导交办的其他工作。
三、机要科工作职责:
1.负责学校党务系统公文、机要文件、传真电报等的登记、传阅、上交、归档工作;负责做好与市委机要局、保密局相关业务对接工作。
2.负责党务涉密内网、公文传输系统的管理和维护工作。
3.负责学校党委保密委员会办公室的日常工作,做好全校保密法规制度的贯彻落实工作。
4.做好学校党委相关文件资料的整理、存档和永久保存工作。
5.做好学校相关领导同志的报刊收发、办公整理工作。
6.做好领导交办的其他工作。
四、督导科工作职责:
1.负责对上级部门、学校党委决策部署的重大专项工作及学校领导批示交办的专项工作的贯彻落实情况进行督查督办,及时向学校相关领导反馈。
2.负责对校内各单位贯彻执行党委决议的进程和情况进行跟进和督导。
3.统筹做好学校信访工作,受理并协调处理各类信访事项,对信访事项办理情况进行督促催办落实。
4.负责总值班室工作,协调校内的国家安全工作和稳定工作。
5.负责“校领导接待日”、书记信箱工作。
6.做好领导交办的其他工作。
五、综合科工作职责:
1.负责组织协调学校党委或上级部门部署的重要会议和重大活动的筹备、组织、服务工作。
2.做好由党委办公室牵头的全校性综合工作和重要活动的组织协调及其他相关工作。
3.接洽处理党委的来信来访事宜,做好相关接待服务工作。
4.负责党委办公室印章的使用和管理工作,统筹做好全校党务部门印章的刻制、启用、备案、销毁等工作。
5.协调落实学校假期及特殊时期的学校党委负责同志和办公室人员值班安排,协助协调相关应急突发事件的处置。
6.负责党委办公室网站的日常管理、维护工作,组织协调做好党务公开工作。
8.做好办公室的财务、资产等日常行政事务工作和内务管理等工作,负责学校党委办公环境的建设和管理,信件、报刊的收发,学校有关会议室、会客室的管理、维护与服务。
9.做好领导交办的其他工作。