学校各单位：

按照学校2024年度档案工作安排，档案馆自即日起对我校2023年度各部门产生的文件材料进行征集，具体工作安排如下：
       一、征集范围及内容
      各单位按照《南阳师范学院文件材料归档范围及保管期限表》收集整理上报（参见学校档案馆网站“业务指导-归档范围”https://www2.nynu.edu.cn/xzbm/dangan/ywzd/gdgw.htm）。
       二、报送材料要求
       1、归档文件纸质材料一份。

2、文件材料目录清单纸质一式两份（单位领导及经手人签字并加盖公章）（目录清单模板从学校档案馆网站“文档下载”处下载）。

3、目录清单填写具体要求：

（1）序号：移交文件材料的排列顺序号；

（2）文号：指文件材料的发文字号。无文号的可不填；

（3）归档材料题名：文件材料的具体标题名称；

（4）日期：文件材料落款时间。格式为：19960112；

（5）责任者：文件材料落款单位；

（6）页数：每件档案材料的页数，双面文字材料计为1页。

4、归档文件材料电子版和文件材料目录清单请钉钉发送。    

三、注意事项
      1、时间截止到 3月15日之前。
      2、报送地点：西区图书馆楼南侧一楼档案馆111室。
       3、联系电话：0377-63525172     联系人：曾宪言

                                                                                                                                                                                    档案馆

                                                                                                                2024年3月6日