业务指导
 
首页 >业务指导 >正文

 

南阳师范学院档案分类方法主表

 

一、党群类(DQ)

DQ11  党务综合类

      党委办公室、分党委、总支、直属支部综合材料归入此类

DQ12  纪检类

      纪委、监察处材料归入此类

DQ13  组织类

      党委组织部、党校材料归入此类

DQ14  宣传教育类

      党委宣传部、文明办、新闻中心、学生思想政治工作入此类

DQ15  统战类

      党委统战部、民主党派材料归入此类

DQ16  工会类

      教代会、工代会和妇女材料归入此类

DQ17  团委类

      学生社团材料归入此类

二、行政类(XZ)

XZ11  综合类

      院长办公室、校友工作办公室、汽车队、法制办公室、发展规划处综合、

      行政类统计报表入此类  

XZ12  人事类

      人事处、师资培养、退休教职工材料归入此类

XZ13  审计类

      审计处材料归入此类  

XZ14  武装保卫类

      党委保卫工作部、保卫工作处材料归入此类

XZ15  后勤类

      国有资产与后勤管理处、社区管理办公室、后勤服务集团、劳动服务公司、

      校医院材料归入此类

XZ16  教辅类

      图书馆、网络管理中心、心理健康教育与咨询中心、档案馆材料归入此类

三、教学类(JX)

JX11  综合类

      教务处、研究生处、招生就业处、学生处、继续教育学院、体委、各学院、

      学生运动会,教学评估,优秀教学评奖、学生奖惩材料归入此类

JX12  学科与实验室建设,专业设置入此类

      JX1212  研究生教育

      JX1213  全日制本、专科教育

      JX1214  成人教育

JX13  招生工作类(三级类目同上)

JX14  学籍管理类(三级类目同上)

JX15  课堂教学与教学实践类(三级类目同上)

JX16  学位工作类(三级类目同上)

JX17  毕业生工作类(三级类目同上)

      毕业生信息反馈材料归入此类

JX18  教材管理类(三级类目同上)

四、科研类(KY)

KY11  综合类

      科研处、科研经费管理、学术活动、科研机构材料归入此类

      KY11-1   河南省伏牛山昆虫生物学重点实验室

      KY11-2   汉文化研究中心

      KY11-3   中原曲艺研究基地

      KY11-4   河南省文化产业研究基地

      KY11-5   石油装备智能化控制河南省工程实验室

      KY11-6   昆虫生物反应器河南省工程实验室

      KY11-7   玉文化研究中心

      KY11-8   河南省社科院南阳分院

      KY11-9   南阳发展战略研究院

      KY11-10  高等教育研究所

      KY11-11  基础教育研究所

      KY11-12  分析测试中心

      KY11-13  河南省南水北调源头区域环境保护协同创新中心

      KY11-14  河南省自然灾害遥感监测实验室

      独立科研机构按学校机构设置单独上报材料,其他科研机构按所在单位统一上报材料。

KY12-[n]。科研项目类,按科研项目设置类目。其中:n=[项目]=1,2,3……)

KY13  论文专著类

KY14  项目获奖证书

五、产品生产与科技开发类(CP)

CP11  综合类

CP12  校办企业类

CP13  科技开发类

六、基建类(JJ)

JJ11  基建处综合材料归入此类

JJ12-[n]  按单项工程设置二级类目。(n=[项目]:1、2、3……,)

七、仪器设备类

SB11  实验室与设备管理处综合料归入此类

SB12-[n]  按仪器设备种类或型号设置二级类目(n=[型号]=1、2、3……)

八、出版类(CB)

CB11  期刊部综合

CB12  报纸类

     《南阳师院报》归入此类

CB13  刊物类  

     《南阳师范学院学报》、《南都学坛》归入此类

九、外事工作类(WS)

WS11  综合类

      国际交流合作处综合材料归入此类

WS12  出国(境)类

      国际合作与会议材料归入WS14

WS13  来校类

      中外留学生工作材料归入WS15,国际合作与会议归入WS14

WS14  国际合作与会议类

WS15  外国留学生工作类

十、财会类(CK)

CK11  综合类

      财务处材料归入此类

CK12  会计报表类

      CK1212   财务处

      CK1213   基建处

      CK1214   后勤服务集团

CK13  会计帐簿:(三级类目设置同上)

CK14  会计凭证:(三级类目设置同上)

CK15  工资册类:(三级类目设置同上)

      奖金、奖学金、助学金归入此类  

©版权所有 南阳师范学院档案馆
地址:河南省南阳市卧龙路1638号南阳师范学院西区图书馆一楼 联系电话:0377-63513527